Datenschutzinformationen für Spenderbriefe

1. Datenschutzinformationen für Spenderbriefe

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Arbeit! Hiermit möchten wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Empfänger/in unserer Spendenbriefe sowie Ihre diesbezüglichen Rechte informieren. Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, deswegen gehen wir jederzeit vertrauensvoll und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen mit ihnen um.

 

1.1 Zweck, Verantwortlicher, Kategorien und Empfänger von personenbezogenen Daten und Dauer der Verarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist Artikel 6, Absatz 1, Punkt f der Europäischen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist Artikel 6, Absatz 1, Punkt f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSG VO). Wir sind in unserer Arbeit als gemeinnützige Organisation auch auf Spenden angewiesen und unterrichten dazu bisherige Spender/innen und andere Interessierte, die bereits mit uns in Verbindung stehen(bzw. vor Inkrafttreten dieser Verordnung am 25. Mai 2018 standen) regelmäßig über unsere Arbeit und bitten um Unterstützung dafür. Um Ihnen Informationen senden zu können und um Ihre eingegangenen Spenden und/oder andere Unterstützungen sachgerecht und rechtskonform bearbeiten zu können und unsere satzungsgemäßen Zwecke zu erfüllen, verarbeiten wir dazu ggf. folgende Kategorien personenbezogener Daten:

 

· Name

 

· Anschrift

 

· Titel

 

· Geschlecht für die Anredeform in Briefen

 

· Geburtsdatum (bei Bekanntgabe)

 

· Telefonnummer

 

· E-Mailadresse, zum Beispiel wenn Sie sich selbst per E-Mail oder Kontaktformular an uns wenden

 

· Zeitpunkt und Höhe bisheriger Spenden sowie verwendete Zahlart

 

· ausgestellte Zuwendungsbestätigungen

 

Zur effizienten Umsetzung unserer Aufgaben arbeiten wir mit Dienstleistern, die uns zum Beispiel beim Druck und Versand der Spendenbriefe unterstützen. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten im Zuge unserer Arbeit können sein:

 

· Kiwanis International (KI); KIWANIS Europa (KI-EF); KIWANIS International Distrikt Austria

 

· Druckereien

 

· Grafik- und Werbeagenturen

 

· Postdienstleister

 

· Behörden

 

· Banken und Banking-Software-Anbieter

 

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten mindestens solange, wie Sie durch Spenden an unsere Organisation oder andere Formen der aktiven Unterstützung Interesse an unserer karikativen Arbeit ausdrücken. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind wir zudem verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten wie zum Beispiel von Ihnen getätigte Spenden, - bis zu 7 Jahre ab dem jeweiligen Fristbeginn aufzubewahren. Sie können aber unabhängig davon einer Verwendung Ihrer Daten durch uns für Spendenwerbung widersprechen (siehe nächster Abschnitt).

 

1.2 Recht auf Adressauskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung

 

Sie können jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten sowie Ihre Daten berichtigen oder auch löschen lassen. Eine vollständige Löschung ist dann möglich, wenn wir gesetzlich nicht zur Aufbewahrung dieser oder eines Teils der Daten verpflichtet sind, zum Beispiel im Rahmen finanzrechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung von Belegen wie Spendenquittungen oder Kontoauszügen.

 

Falls Sie ein solches Anliegen oder eine andere Frage zum Datenschutz haben, senden Sie uns bitte mit Angabe Ihrer vollständigen Adressdaten eine E -Mail an salzburg1@kiwanis.at.